Inviterer du regelmæssigt kontakter til events i XING? Ønsker du virkelig, at alle dine kontakter skal modtage en sådan indbydelse fra dig? Hvad gør du, hvis enkelte af dine kontakter udtrykkeligt har frabedt sig at blive inviteret? Fjerner du disse så manuelt enkeltvis fra listen af modtagere?

Heldigvis kan det gøres lettere, hvis du en gang for alle inddeler dine kontakter i kategorier ved hjælp af “tags”. Fremgangsmåden er beskrevet i en anden artikel: “Bring orden i dine XING-kontakter med tags“.

Giv for eksempel kontakter, der interesserer sig for dine seminarer “seminar-interesse”, samt en geografisk tildeling, for eksempel “København”.

Når du opretter en event, kan du ved hjælp af tags sætte et filter for at selektere interessenter fra København og dermed kun sende indbydelser til disse. Filteret sættes på den sidste side: “Invite guests”.  I boksen til venstre står først alle dine kontakter, og enkelte kan markeres og flyttes ved hjælp af pilen over i gæstelisten.

Manuel sortering og selektering blandt over 1.000 kontakter er meget besværligt. Indsæt i feltet “Search by tags:” begge ovennævnte tags - flere tags indtastes adskilt af et komma - og klik på “Filter”. Dermed vises et tilsvarende udsnit af kontaktlisten. Denne kan nu ganske enkelt flyttes over i gæstelisten i boksen til højre.

 Når du endelige trykker “Finish”, afsendes invitationer til det pågældende event til de udvalgte modtagere i gæstelisten. Alt i alt en stor lettelse i event-administrationen.